Assistant administratif / Assistante administrative

Mission diplomatique à Paris recherche
Assistant administratif / Assistante administrative

Profil recherché :
- Personne titulaire d'un diplôme BAC+2 - BTS Secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction.
- Avec une attitude proactive, capacité à travailler en équipe et désir de se développer professionnellement.
- Maîtrise du français et de l'espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Disponibilité pour occuper un emploi à temps plein à partir du 06/01/2025.
- Intérêt à travailler dans un environnement international et multiculturel.

Détail des activités principales :
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- la gestion des mails et du courrier ;
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la communication d'informations en interne ;
- la rédaction de documents et de lettres ;

Connaissances informatiques - logiciels :
- Word
- Excel
- Outlook
- Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres :
- Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, capacité d'analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l'urgence, discrétion.

Modalités de dépôt de candidature :
- Date limite de réception des candidatures : 31/12/2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
- Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l'adresse suivante : ambassade.recrute@yahoo.com
- Merci d'indiquer dans l'objet du mail : Assistant.e Ambassade 2024
- Seul les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.